Chữ Cc Trong Email Là Gì ? Cách Phân Biệt Và Sử Dụng Cc Trong Gmail Là Gì

Email là phương thức giao tiếp phổ biến trong kinh doanh. Email đơn giản, dễ sử dụng, an toàn và là công cụ giao tiếp hiệu quả. Đó có thể là lý do tại sao có khoảng 281 tỷ email đã được gửi hàng ngày.

Bạn đang xem: Chữ cc trong email là gì

Tuy nhiên, email có những quy tắc chung để đảm bảo rằng giao tiếp giữa bạn và người nhận của bạn có trật tự và chuyên nghiệp.

Một trong những quy tắc phổ biến nhất của email liên quan đến việc sử dụng CC và BCC. Cùng tìm hiểu chức năng và mục đích của CC và BCC.


1. CC trong email là gì?

CC là từ viết tắt Carbon Copy có nghĩa là tạo ra các bản sao. Khi bạn điền email vào trường CC, email sẽ gởi thêm một bản sao nữa cho tài khoản này.

Khi bạn dùng CC gửi email đến nhiều người dùng cùng lúc, những người này có thể nhìn thấy toàn bộ danh sách người nhận trong phần CC.


*

Bạn có thể thấy các người nhận trong mục CC


2. BCC trong email là gì?

BCC là từ viết tắt của Blind Carbon Copy cũng có nghĩa là tạo ra những bản sao tạm thời.

Tuy nhiên, khác với CC, các người nhận trong BCC sẽ không được hiển thị cho những người nhận khác. Vì vậy, nếu muốn bảo mật danh sách nhận email thì tính năng BCC là lựa chọn phù hợp nhất.

3. Khi nào nên dùng CC và khi nào nên dùng BCC

Tính năng CC: Khi sử dụng CC, những người nhận trong danh sash sẽ thấy toàn bộ những người cùng nhận email. Bạn không cần phải bảo mật thông tin và danh tính người nhận.

CC là để điền những người cần biết nội dung trao đổi trong email nhưng không liên quan trực tiếp.

Ví dụ: Khi bạn là một người quản lý của một tập đoàn lớn. Bạn muốn thông báo đến tất cả nhân viên của mình một chỉ thị thông qua email, bạn chỉ cần chọn tính năng CC để có thể thêm rất nhiều người nhận khác nhau cùng một lúc và gửi nội dung thông báo đến tất cả những người trong danh sách gửi.

Tính năng BCC: Mặc dù cũng gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc như CC nhưng người nhận sẽ không biết danh sách và thông tin những người cùng nhận email. Vì vậy, BCC thường được sử dụng trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người nhận email.

Ngoài ra, tính năng BCC còn có công dụng làm gọn bớt danh sách những người nhận email, giúp email ngắn gọn hơn.

5. Cách sử dụng CC và BCC


*

Thử soạn thảo một email và sử dụng CC và BCC


Nếu là người mới sử dụng email, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây để làm quen với việc soạn thảo email và sử dụng CC/BCC trên Gmail:

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: Chọn vào mục soạn thư. Một hộp thư mới sẽ xuất hiện.

Bước 3: Tiếp tục thực hiện bằng thao tác nhập địa chỉ email người nhận bên phải của hộp thoại.

Bước 4: Bạn chọn “Bcc” sau đó nhập danh sách cách email mà bạn muốn gửi vào.

Bước 5: Gmail cho phéo bạn đính kèm tệp hoặc hình ảnh, tùy chọn định dạng, hoặc chèn thêm liên kết, chèn các biểu tượng để nội dung mail của bạn thêm sinh động.

Bước 6: Cuối cùng ấn nút “Gửi”.

Chúc các bạn thành công!


Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tên *

Email *

Trang web

Bình luận *

Lưu tên của tôi, email, và trang web trong trình duyệt này cho lần bình luận kế tiếp của tôi.

Cc và Bcc trong Gmail có nghĩa là gì và cách sử dụng hai tùy chọn này để gửi email bảo vệ quyền riêng tư của những người nhận? Hãy cùng FPT Shop tìm hiểu chi tiết.


"Bcc" trong Gmail có nghĩa là gì và cách sử dụng

Bcc, hay Blind carbon copy cho phép bạn thêm nhiều người nhận vào một gmail, nói cách khác nó cho phép bạn gửi một gmail tới nhiều người cùng một lúc. Tuy nhiên, khi họ nhận được gmail bạn gửi thì không ai trong số những người nhận trong danh sách Bcc biết được những ai khác nữa đã nhận được gmail này qua Bcc.

Bcc sẽ rất hữu ích nếu bạn muốn gửi gmail cho nhiều người và không muốn người nhận biết được danh sách đầy đủ những người nhận được gmail này. Nếu bạn muốn gửi một gmail tới một danh sách người nhận lớn thì tùy chọn Bcc là cách tốt nhất để đảm bảo gmail của mọi người ở chế độ riêng tư.

Cách sử dụng Bcc trên Mac hoặc Windows:

Để sử dụng Bcc trong Gmail gửi gmail công việc, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm… cho nhiều người cùng một lúc, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Kích hoạt trình duyệt web yêu thích trên máy tính, đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn tại đây.

Bước 2: Bắt đầu soạn gmail bằng cách bấm vào nút+ Compose(ở trên cùng bên trái của trang).Trong cửa sổ New Message hiển thị, kích vào khung To ở ngay đầu hộp gmail.

*

Bước 3:Sau đó kích tùy chọnBccở phía bên phải.Nhập địa chỉ gmail bạn muốn gửi vào khung Bcc ở ngay phía dưới.

*

Bước 4: Nhập gmail của bạn trong khung From nếu chưa được điền, thêm bất kỳ liên kết và tệp đính kèm nào muốn gửi cùng gmail. Sau đó, bấm nút Send để gửi gmail đến tất cả người nhận trong trường Bcc.

Cách sử dụng Bcc trên Android hoặc i
OS

Để sử dụng Bcc trên ứng dụng Gmail dành cho các thiết bị Android và i
OS, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Kích hoạt ứng dụng Gmail trên điện thoại lên. Tiếp theo đăng nhập vào tài khoản của mình (nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, có thể bỏ qua bước này).

Bước 2: Trong cửa sổ ứng dụng Gmail, bấm nút có biểu tượng dấu "+" hoặc biểu tượng chiếc bút ở góc dưới cùng bên phải màn hình để bắt đầu soạn gmail.

Xem thêm: Sinh viên kinh tế quốc dân thất nghiệp, vì sao chọn ngành hot vẫn thất nghiệp

*

Bước 3: Trong cửa sổ soạn thảo gmail hiển thị, nhấn vào mũi tên trỏ xuống của dòng Tođể hiển thị các tùy chọn bổ sung (Cc và Bcc).

*

Bước 4: Nhấn vào trường địa chỉ "Bcc" và nhập tất cả các địa chỉ gmail bạn muốn gửi đến cùng.

*

Bước 5: Nhập gmail của bạn, thêm bất kỳ liên kết và tệp đính kèm nào vào gmail gửi kèm.

Bước 6: Nhấn vào nút Send (biểu tượng mũi tên ở trên cùng bên phải màn hình) để gửi gmail đó đi.

*

"Cc" có nghĩa là gì trong Gmail và cách sử dụng

Cc hoặc Carbon copy có nghĩa là thêm người nhận phụ muốn nhận nội dung của gmail đó. Tất cả những người nhận trong trường To và Cc đều có thể biết được gmail này đã được gửi đến bao nhiêu người và đó là những địa chỉ gmail nào.

Bạn có thể chọn Cc để gửi gmail cho một số người nhất định nếu họ tham gia vào cùng một dự án với bạn hoặc gửi một công văn của công ty cho tất cả thành viên trong công ty, trong khi gửi gmail tới trường To nếu chỉ nhập một địa chỉ khi bạn cần nhận được trả lời của người đó.

Cách sử dụng Cc trên Mac và Windows

Bước 1:Bấm vào nút+ Compose(ở trên cùng bên trái của trang) để soạn gmail.

Bước 2:Trong cửa sổNew Messagehiển thị, kích vào khungToở ngay đầu hộp gmail, sau đó kích tùy chọnCcở phía bên phải.

*

Bước 3:Nhập địa chỉ gmail bạn muốn gửi vào khungCctương ứng.

*

Bước 4:Nhập gmail của bạn vào khungFrom, thêm bất kỳ liên kết và tệp đính kèm nào.

Bước 5:Bấm nútSendđể gửi gmail đến người nhận.

Cách sử dụng Cc trên Android và i
OS

Bước 1:Trong ứng dụng Gmail trên điện thoại, bấm nút có biểu tượng dấu"+"hoặc biểu tượng chiếc bút ở góc dưới cùng bên phải màn hình để bắt đầu soạn gmail.

Bước 2:Nhấn vào biểu tượng mũi tên xổ xuống bên phải dòngTođể hiển thị các tùy chọn bổ sung (Cc và Bcc).

Bước 3:Nhấn vào trường địa chỉ"Cc"và nhập địa chỉ gmail bạn muốn gửi.

*

Bước 4:Nhập gmail của bạn, thêm bất kỳ liên kết và tệp đính kèm nào vào nội dung gmail.

Bước 5:Nhấn vào nútSend(biểu tượng mũi tên ở trên cùng bên phải màn hình) để gửi gmail đi.

*

"To" có nghĩa là gì trong Gmail và cách sử dụng

Gmail được gửi đến các địa chỉ được liệt kê trong phần To của gmail được gửi trực tiếp đến người nhận và người nhận sẽ thấy những người khác đã nhận gmail. Trong Gmail, trường địa chỉ To là trường bạn điền theo mặc định.

Đối với những gmail bạn chỉ gửi cho một người, hãy nhập địa chỉ của họ vào trường To. Đối với gmail bạn đang gửi cho nhiều người, bạn có thể nhập tất cả địa chỉ vào trường To hoặc chọn Cc hoặc Bcc cho một số người nhận.

Cách sử dụng To trên Mac hoặc Windows:

Bước 1: Bấm vào nút + Compose (ở trên cùng bên trái của trang) để soạn gmail.

Bước 2: Kích vào trường địa chỉ To và nhập địa chỉ gmail người nhận bằng cách gõ tên hoặc địa chỉ từ sổ địa chỉ của bạn, sau đó kích vào người nhận dự định trong danh sách hiển thị. Ngoài ra bạn cũng có thể nhập địa chỉ gmail cụ thể và nhấn phím Enter hoặc Return trên bàn phím.

*

Nếu là copy và dán nhiều địa chỉ gmail vào trường địa chỉ To, hãy đảm bảo chúng được phân tách nhau bằng dấu phẩy.

Bước 3: Nhập địa chỉ gmail của bạn vào khung From nếu nó bỏ trống, thêm bất kỳ liên kết và tệp đính kèm nào.

Bước 4: Bấm nút Send để gửi gmail của bạn đến người nhận.

*

Cách sử dụng To trên Android hoặc i
OS

Bước 1: Trong ứng dụng Gmail trên điện thoại, bấm nút có biểu tượng dấu "+" hoặc biểu tượng chiếc bút ở góc dưới cùng bên phải màn hình để bắt đầu soạn gmail.

Bước 2: Nhập địa chỉ gmail của những người nhận vào khung To.

*

Bước 3: Nhập gmail của bạn, thêm bất kỳ liên kết và tệp đính kèm nào vào nội dung gmail.

Bước 4: Nhấn vào nútSend(biểu tượng mũi tên ở trên cùng bên phải màn hình) để gửi gmail đi.

Trên đây FPT Shop vừa cùng các bạn tìm hiểu ý nghĩa của Cc và Bcc trong Gmail là gì và cách sử dụng từng tùy chọn này trong việc gửi gmail tới bạn bè và đối tác.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.