Mẫu xác nhận đơn đặt hàng mới năm 2022, mẫu đơn xác nhận đặt hàng mới năm 2022

Bài chi tiết:Purchase order là gì?

2. Cách tạo mẫu đơn đặt hàng

Đơn đặt hàng được các doanh nghiệp lớn sử dụng vô cùng nhiều hiện nay, để có thể tạo được đơn đặt hàng đúng chuẩn thì trước tiên bạn phải tìm hiểu về bố cục, nội dung chính trong đơn đặt hàng bao gồm những gì?

Bố cục, nội dung chính có trong mẫu đơn đặt hàng:

Thông thường đối với mẫu đơn đặt hàng thì sẽ có các nội dung chính như sau:

+ Đầu tiên chính là quốc hiệu tiêu ngữ

+ Tên mẫu đơn

+ Kính gửi công ty cung cấp sản phẩm

+ Tên công ty có nhu cầu mua

+ Nội dung của đơn đặt hàng bao gồm: Số thứ tự, tên mặt hàng, sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng, phương thức thanh toán, ngày tháng và cuối cùng là ký tên.

Đó chính là những thông tin, nội dung cần thiết trong mẫu đơn đặt hàng mà bạn cần phải chuẩn bị. Bởi đơn đặt hàng rất quan trọng trong giao dịch, vì thế mà sẽ không được thiếu bất kỳ một nội dung nào.

Cách tạo đơn đặt hàng trên word:

- Với quốc hiệu và tiêu ngữ, là một đơn thuộc văn bản hành chính, vì thế mà bạn không được thiếu quốc hiệu, tiêu ngữ. Nó thể hiện sự nghiêm chỉnh và đúng quy định của mẫu đơn bạn sử dụng trong giao dịch. Quốc hiệu sẽ phải viết in hoa, tiêu ngữ viết hoa chữ cái đầu, và cùng bôi đậm, căn ra giữa trang giấy.

Ví dụ như sau: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

- Tiêu đề của đơn phải được viết in hoa, bôi đậm và căn ra giữa trang. Tiêu đề đơn thể hiện mục đích của bạn. Ví dụ: ĐƠN ĐẶT HÀNG

- Tiếp theo là đến phần kính gửi: Bạn cần phải viết chính xác tên công ty sẽ cung ứng hàng hóa theo yêu cầu của mình. (Lưu ý phải viết chính xác, không được phép viết sai tên công ty).

- Tiếp đến chính là tên công ty của bạn sau đó kèm theo dòng “có nhu cầu đặt hàng hóa tại quý công ty theo mẫu yêu cầu”.

- Đối với nội dung đặt hàng: Bạn chỉ cần điền các thông tin, sản phẩm hàng hóa và số lượng muốn đặt.

- Về địa điểm giao hàng: Địa điểm giao hàng là nơi mà bạn mong muốn nhận được số hàng hóa đó. Địa điểm giao hàng cũng cần phải cụ thể, rõ ràng để bên giao biết. Ví dụ như: Số nhà 34, đường Lê Trọng Tấn, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, tp Hà Nội.

- Về phương thức thanh toán: Phương thức thanh toán số tiền hàng sẽ do đôi bên trực tiếp thỏa thuận với nhau và ghi vào trong đơn đặt hàng. Có thể lựa chọn hình thức thanh toán như:

+ Thanh toán bằng đưa tiền mặt hoặc chuyển khoản

+ Có thể thanh toán trước 50% giá trị của hợp đồng, số còn lại sẽ được thanh toán nốt sau khi giao hàng.

- Cuối cùng là ngày tháng khi đặt hàng và ký tên là xong.

Về mẫu đơn đặt hàng, bạn có thể sử dụng mẫu sẵn, tuy nhiên đa phần hiện nay các công ty đều tự tạo cho mình các mẫu đơn đặt hàng. Không nhất thiết đơn phải sử dụng đơn đánh máy tính, bạn có thể sử dụng đơn viết tay cũng vẫn được.

3. Những lưu ý trong mẫu đặt đơn hàng

Mẫu đơn đặt hàng khá quan trọng, đặt biệt đối với những công ty lớn, doanh nghiệp quy mô đặt hàng hóa với số lượng nhiều lên đến hàng tỷ đồng thì họ sẽ yêu cầu rất kỹ càng về đơn đặt hàng. Khi chuẩn bị đơn đặt hàng bạn cần phải lưu ý những vấn đề như sau:

- Thứ nhất là thông tin trên mẫu đơn đặt hàng của mình: Các thông tin trên mẫu đơn đặt hàng cần phải đảm bảo ghi đầy đủ, chính xác và chi tiết nội dung từng phần như: Số lượng, giá, thành tiền tương ứng với số lượng đặt hàng. Tiếp theo là cần phải chính xác về thời gian và địa điểm giao nhận hàng theo đúng cầu của bên đặt hàng.

- Thứ hai là thông tin về số thứ tự: Tên hàng, đơn giá, số lượng,…đây là các thông tin quan trọng về mặt hàng sản phẩm. Thông tin càng chi tiết thì sẽ giúp cho bên cung cấp dễ dàng đáp ứng đủ yêu cầu của người mua. Để có thể tránh được những sai sót về quá trình giao hàng thì cả hai bên cung cấp và có nhu cầu sẽ phải làm thêm một bản hợp đồng về sự nhầm lẫn, những điều khoản vi phạm, sai sót về số lượng,…Hợp đồng này sẽ giúp cho đôi bên nhận thấy được trách nhiệm của mình và cần phải tuân thủ đúng hợp đồng để tránh bồi thường và đánh mất uy tín với đối tác.

- Thứ ba là các thông tin về địa điểm giao hàng và nhận hàng hóa, trong đơn cần phải ghi đúng, đủ cả về thời gian và địa điểm giao hàng từ ngõ, ngách, hẻm, số nhà để bên giao hàng đáp ứng được về thời gian, địa chỉ.

- Thứ tư là phương thức thanh toán giao dịch, các bên sẽ tự thỏa thuận và đi đến thống nhất với nhau về phương thức thanh toán, miễn sao hai bên cảm thấy đó là hợp lý và đảm bảo đầy đủ quyền lợi của đôi bên. Hiện nay có rất nhiều hình thức thanh toán khác nhau có thể lựa chọn chứ không nhất thiết là đưa tiền mặt.

- Thứ năm chính là cần phải lập thành hai bản khác nhau (hai đơn đặt hàng). Bạn sẽ phải yêu cầu bên cung cấp hàng hóa ký vào để xác nhận giao dịch. Mỗi bên sẽ giữ một bản để đảm bảo quyền và lợi ích của hai bên, tránh trường hợp nhầm lẫn, sai sót không đáng có.

Đó chính là 5 lưu ý mà chúng tôi muốn nhắc bạn trước khi tạo hoặc ký vào mẫu đơn đặt hàng hóa. Nếu như bạn cảm thấy có điều nào, điểm nào chưa hợp lý trong đơn đặt hàng thì cần phải trao đổi lại với bên kia ngay để làm lại đơn khác sao cho đảm bảo quyền và lợi ích của mình nhất.

4. Có nên sử dụng mẫu đơn đặt hàng tiếng Anh không?

Có nên sử dụng mẫu đơn đặt hàng tiếng Anh hay không cũng là một trong số thắc mắc của khá nhiều người. Nếu như, bạn đặt hàng hay đối tượng đặt hàng (chỉ cần một trong hai bên) là doanh nghiệp nước ngoài thì bạn cũng cần phải sử dụng đến đơn đặt hàng tiếng Anh. Đương nhiên kèm theo đó là một đơn tiếng Việt để đôi bên cùng có thể giữ.

5. Tìm hiểu về quy định của pháp luật đối với đơn đặt hàng

Trong quy định của pháp luật thì không nói rõ về đơn đặt hàng, thế nhưng cũng có nói về hợp đồng mua bán hàng hóa. Mà hợp đồng này lại chính là thỏa thuận giữa các bên mua và bán, sau đó được lập thành văn bản mỗi bên một bản. Nội dung trong hợp đồng cũng sẽ thể hiện quyền và nghĩa vụ của bên mua và bên bán. Chính vì thế mà đơn đặt hàng cũng có tính chất là thỏa thuận giữa bên mua và bên bán. Chính vì thế mà đây vẫn được coi là một hình thức thay thế cho hợp đồng.

Đây cũng sẽ là căn cứ để đôi bên thực hiện đơn đặt hàng đúng, nghiêm chỉnh và chịu sự quản lý của pháp luật.

6. Tải mẫu đơn đặt hàng ở đâu?

Hiện nay với sự phát triển của công nghệ thông tin, để sở hữu một đơn đặt hàng là điều không phải quá khó khăn. Tuy nhiên tải ở đâu thì mới đúng chuẩn mẫu đơn đặt hàng nhất?

Để tránh mất thời gian của bạn, phải tìm kiếm khắp nơi trên mạng thì giờ đây nếu như bạn có nhu cầu có thể tải trực mẫu đơn đặt hàng trong file tài liệu sau:

Tải xuống ngay

Tải xuống ngay

Tải xuống ngay

Tải xuống ngay

Như vậy chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu xong về mẫu đơn đặt hàng hóa, đây là một đơn khá phổ biến trong các doanh nghiệp, vì thế mà bạn cần phải lưu ý sử dụng.

Mẫu phiếu đề nghị tiếp khách cũng đang được rất nhiều người sử dụng trong thời đại hiện nay, đặc biệt là trong quan hệ với đối tác, khách hàng. Để có được một mẫu chuẩn nhất thì bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Chào Luật sư,luật sư có thể chỉ cho tôi cách gửi đơn tố cáo online mới năm 2022 được không ạ. Tôi xin chân thành cảm ơn luật sư rất nhiều vì đã trả lời câu hỏi của tôi.

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi.Sau khi đặt hàng xong; ta cần xác nhận lại thông qua đơn xác nhận đặt hàng/ Đơn xác nhận đặt hàng là một bằng chứng chứng minh xác nhận việc chúng ta đã đặt một món hàng hoá nào đó. Tuy nhiên để có thể soạn hoặc có được một mẫu đơn xác nhận đặt hàng chuẩn xác thì không phải ai cũng có điều kiện được biết.

Để có thể tìm hiểu về cách gửi đơn tố cáo online mới năm 2022. Luatsu
Xmời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi.

Xem thêm: Cách Chia 2 Màn Hình Máy Tính Win 10, Thủ Thuật Hướng Dẫn

Căn cứ pháp lý

Xác nhận đặt hàng là gì?

Đặt hàng là việc bạn bạn đang ký kết hợp đồng mua bán tài sản từ một người nào đó.

Xác nhận đặt hàng là việc bạn xác nhận giữa hai bên bán và bên mua có lập một hộp đồng mua bán tài sản.

Theo quy định của Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015 thì:

Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.

Những lưu ý khi xác nhận đặt hàng

Chất lượng của hàng hoá đặt hàng:

– Chất lượng của tài sản mua bán do các bên thỏa thuận.

– Trường hợp tiêu chuẩn về chất lượng của tài sản đã được công bố hoặc được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định; thì thỏa thuận của các bên về chất lượng của tài sản không được thấp hơn chất lượng của tài sản được xác định theo tiêu chuẩn đã công bố; hoặc theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Khi các bên không có thỏa thuận; hoặc thỏa thuận không rõ ràng về chất lượng tài sản mua bán; thì chất lượng của tài sản mua bán được xác định theo tiêu chuẩn về chất lượng của tài sản đã được công bố, quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; hoặc theo tiêu chuẩn ngành nghề.

Giá và phương thức thanh toán hàng hoá đặt hàng:

– Giá, phương thức thanh toán do các bên thỏa thuận; hoặc do người thứ ba xác định theo yêu cầu của các bên. Trường hợp pháp luật quy định giá; phương thức thanh toán phải theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; thì thỏa thuận của các bên phải phù hợp với quy định đó.

– Trường hợp không có thỏa thuận; hoặc thỏa thuận không rõ ràng về giá, phương thức thanh toán; thì giá được xác định theo giá thị trường; phương thức thanh toán được xác định theo tập quán tại địa điểm; và thời điểm giao kết hợp đồng.

Thời hạn thực hiện hợp đồng hàng hoá đặt hàng:

– Thời hạn thực hiện hợp đồng mua bán do các bên thỏa thuận. Bên bán phải giao tài sản cho bên mua đúng thời hạn đã thỏa thuận; bên bán chỉ được giao tài sản trước hoặc sau thời hạn; nếu được bên mua đồng ý.

– Khi các bên không thỏa thuận thời hạn giao tài sản; thì bên mua có quyền yêu cầu bên bán giao tài sản; và bên bán cũng có quyền yêu cầu bên mua nhận tài sản bất cứ lúc nào; nhưng phải báo trước cho nhau một thời gian hợp lý.

– Bên mua thanh toán tiền mua theo thời gian thỏa thuận. Nếu không xác định hoặc xác định không rõ ràng thời gian thanh toán; thì bên mua phải thanh toán ngay tại thời điểm nhận tài sản mua; hoặc nhận giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu tài sản.

Địa điểm giao hàng hoá đặt hàng:

Địa điểm giao tài sản do các bên thỏa thuận; nếu không có thỏa thuận; thì áp dụng quy định tại khoản 2 Điều 277 của Bộ luật Dân sự như sau:

Phương thức giao hàng hoá đặt hàng:

– Tài sản được giao theo phương thức do các bên thỏa thuận; nếu không có thỏa thuận; thì tài sản do bên bán giao một lần; và trực tiếp cho bên mua.

– Trường hợp theo thỏa thuận; bên bán giao tài sản cho bên mua thành nhiều lần mà bên bán thực hiện không đúng nghĩa vụ ở một lần nhất định; thì bên mua có thể hủy bỏ phần hợp đồng liên quan đến lần vi phạm đó và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Nghĩa vụ trả tiền hàng hoá đặt hàng:

– Bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền theo thời hạn, địa điểm; và mức tiền được quy định trong hợp đồng.

– Trường hợp các bên chỉ có thỏa thuận về thời hạn giao tài sản; thì thời hạn thanh toán tiền cũng được xác định tương ứng với thời hạn giao tài sản. Nếu các bên không có thỏa thuận về thời hạn giao tài sản và thời hạn thanh toán tiền; thì bên mua phải thanh toán tiền tại thời điểm nhận tài sản.

– Trường hợp bên mua không thực hiện đúng nghĩa vụ trả tiền thì phải trả lãi trên số tiền chậm trả theo quy định tại Điều 357 của Bộ luật Dân sự.

Thời điểm chịu rủi ro khi đặt hàng:

– Bên bán chịu rủi ro đối với tài sản trước khi tài sản được giao cho bên mua; bên mua chịu rủi ro đối với tài sản kể từ thời điểm nhận tài sản; trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc luật có quy định khác.

– Đối với hợp đồng mua bán tài sản; mà pháp luật quy định tài sản đó phải đăng ký quyền sở hữu thì bên bán chịu rủi ro cho đến khi hoàn thành thủ tục đăng ký; bên mua chịu rủi ro kể từ thời điểm hoàn thành thủ tục đăng ký; trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

Mẫu đơn xác nhận đặt hàng mới năm 2022

Sau đây là mẫu đơn xác nhận đặt hàng mới năm 2022:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Số: ……..

Kính gửi: Công ty ………………………………………………….

Công ty ……………………………….. có nhu cầu đặt hàng tại Quý công ty theo mẫu yêu cầu.

Nội dung đặt hàng như sau:

Tổng cộng:

Thời gian giao hàng:…………………………………………………………………………………..

Địa điểm giao hàng:…………………………………………………………………………………….

Phương thức thanh toán:

–Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

–Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng.

Tải xuống mẫu đơn xác nhận đặt hàng mới năm 2022

Đây là mẫu đơn xác nhận đặt hàng mới năm 2022. Bạn đọc có thể xem trước mẫu đơn xác nhận đặt hàng mới năm 2022 và tải xuống mẫu đơn xác nhận đặt hàng mới năm 2022 tại đây.